> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.enspire.online/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.enspire.online/tai-khoan-admin/courses/e-portfolio.md).

# E-Portfolio

#### 1. Truy cập màn hình

<figure><img src="/files/FVM95PEY9YZcaL4llxtV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trên menu bên trái, vào nhóm "Nội dung & tương tác" và chọn "E-Portfolio" để mở màn hình "E-Portfolio học sinh". Đây là màn hình quản lý cấu trúc PDF, tạo báo cáo và gửi báo cáo học tập cho phụ huynh theo từng học sinh.

#### 2. Các thẻ thống kê ở đầu trang

<figure><img src="/files/VJ2leWJ3kP36wriMcCuH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tổng báo cáo: tổng số báo cáo E-Portfolio của toàn bộ học sinh trong hệ thống
* PDF sẵn sàng: số báo cáo đã tạo file PDF thành công, có thể xem/tải/gửi ngay
* Chưa gửi / cần xử lý: số báo cáo chưa được gửi cho phụ huynh hoặc đang gặp lỗi cần xử lý
* Sao kỹ năng: tổng số sao kỹ năng học sinh đã đạt được (tích lũy từ các hoạt động học tập)

#### 3. Bộ lọc và bảng danh sách

<figure><img src="/files/vjqOFga1JnLTfxidJNHa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tìm theo tên, tài khoản hoặc email học sinh
* Lọc theo thành phố, quận, trường, lớp
* Lọc theo trạng thái PDF (đã sẵn sàng, cần tạo lại...)
* Lọc theo trạng thái gửi (đã gửi, chưa gửi...)
* Sắp xếp danh sách theo tiêu chí mong muốn
* Bảng danh sách hiển thị các cột: học sinh (tên và tài khoản), trường, lớp, số giờ học, điểm trung bình, trạng thái PDF, trạng thái gửi, và các nút hành động

#### 4. Ý nghĩa các trạng thái

* PDF sẵn sàng (màu xanh lá): file báo cáo PDF đã được tạo thành công, có thể xem hoặc gửi ngay
* Cần tạo lại (màu vàng/cam): file PDF chưa có hoặc dữ liệu đã thay đổi, cần đồng bộ/tạo lại trước khi gửi
* Đã gửi (màu xanh lá, ở cột trạng thái gửi): báo cáo đã được gửi cho phụ huynh
* Chưa gửi (màu vàng/cam): báo cáo chưa được gửi cho phụ huynh

#### 5. Các nút hành động trên mỗi báo cáo

<figure><img src="/files/XuZGJPAr8veha3jx5T24" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 1: Nhấn icon con mắt ("Xem chi tiết") để mở trang chi tiết báo cáo E-Portfolio của học sinh, gồm thông tin học sinh, trạng thái gửi báo cáo, lịch sử đồng bộ dữ liệu, các chỉ số học tập (tổng giờ học, tỷ lệ hoàn thành, điểm bài thi trung bình, sao tích lũy), tiến độ học tập theo từng kỹ năng (Listening, Speaking, Game, Story...) và danh sách bài thi & đánh giá.

Bước 2: Nhấn icon vòng tròn xoay ("Đồng bộ dữ liệu") để cập nhật/tạo lại file PDF báo cáo theo dữ liệu học tập mới nhất của học sinh — dùng khi trạng thái đang là "Cần tạo lại".

Bước 3: Nhấn icon mũi tên gửi ("Gửi phụ huynh") để gửi báo cáo PDF cho phụ huynh qua kênh Email và In-app.

#### 6. Xem và gửi báo cáo từ trang chi tiết

<figure><img src="/files/fVE8CDDr4WngUngmOm7a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 1: Từ trang chi tiết báo cáo, nhấn "Xem PDF" để xem trước nội dung báo cáo dạng PDF.

Bước 2: Nhấn "Tải PDF" để tải file báo cáo về máy.

Bước 3: Nhấn "Gửi PH" để gửi báo cáo cho phụ huynh của học sinh đó.

Lưu ý: mỗi lần đồng bộ dữ liệu hoặc gửi báo cáo đều được ghi lại trong nhật ký "Trạng thái gửi báo cáo" ở trang chi tiết, kèm thời gian và người thực hiện, giúp admin theo dõi lịch sử xử lý của từng học sinh.

<figure><img src="/files/55QXZbnMvzjj0WOXA62K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 4: Giáo viên nhận xét trong báo cáo&#x20;

<figure><img src="/files/OXBdpirtZt3R3vPJ7fF5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 7. Xuất dữ liệu

Nhấn nút "Xuất Excel" ở góc trên bên phải để xuất toàn bộ danh sách báo cáo đang hiển thị (theo đúng bộ lọc đã áp dụng) ra file Excel về máy tính.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.enspire.online/tai-khoan-admin/courses/e-portfolio.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.